Monday vs Smartsheet : la couleur contre le tableur
Monday et Smartsheet répondent au même besoin — gérer des projets et des workflows — mais avec des approches radicalement différentes. Monday mise sur une interface visuelle, colorée et intuitive qui transforme la gestion de projet en une expérience agréable. Smartsheet reprend la logique des tableurs familière à tous les utilisateurs d'Excel, en y ajoutant des fonctionnalités de gestion de projet, d'automatisation et de collaboration.
Comparaison rapide
| Critère | Monday | Smartsheet |
|---|---|---|
| Approche | Interface visuelle et colorée | Tableur augmenté (style Excel) |
| Plan gratuit | Oui (2 utilisateurs) | Oui (1 utilisateur, 2 feuilles) |
| Prix départ | 9€/mois/utilisateur (min. 3) | 7$/mois/utilisateur |
| Courbe d'apprentissage | Faible | Moyenne (si familier Excel) |
| Automatisations | Oui (250/mois Standard) | Oui (avancées) |
| Formules | Basiques | Avancées (type Excel) |
| Gantt | Oui | Oui (très complet) |
| Reporting | Dashboards visuels | Rapports et dashboards |
| Gestion de ressources | Via apps | Natif (Resource Management) |
| Portails clients | Non | Oui (Dynamic View) |
Quand choisir Monday ?
- Votre équipe préfère une interface visuelle plutôt qu'un tableur
- Vous gérez des workflows marketing, RH ou créatifs avec des templates dédiés
- L'adoption rapide est essentielle car votre équipe résiste au changement
- Vous voulez des automatisations simples à configurer sans formation
- L'aspect visuel et motivant de l'outil compte pour la productivité de l'équipe
Quand choisir Smartsheet ?
- Votre équipe est habituée à Excel et veut retrouver cette logique
- Vous avez besoin de formules avancées et de calculs complexes dans vos feuilles
- La gestion de ressources et la planification de capacité sont critiques
- Vous gérez des projets d'envergure (construction, IT, ingénierie) avec Gantt détaillé
- Vous devez partager des portails clients avec des parties prenantes externes
Notre verdict
Pour la facilité et le plaisir d'utilisation : Monday est le choix évident. Son interface engageante, ses templates par industrie et sa courbe d'apprentissage quasi inexistante en font l'outil parfait pour les équipes qui veulent être productives immédiatement sans formation.
Pour la puissance et les données : Smartsheet est la solution pour les organisations qui pensent en tableurs. Ses formules avancées, sa gestion de ressources native et ses portails clients en font un outil adapté aux projets complexes et aux grandes organisations. Si Excel est le langage de votre entreprise, Smartsheet est sa version gestion de projet.
