Asana vs Monday.com : gestion de projet structurée ou visuelle ?
Asana et Monday.com sont deux poids lourds de la gestion de projet, chacun avec sa propre philosophie. Asana excelle dans la structuration méthodique des projets avec des fonctionnalités comme les Timelines, les Portfolios et les Rules. Monday.com mise sur une interface visuelle colorée et une flexibilité extrême qui permet d'adapter l'outil à presque n'importe quel workflow métier, pas seulement la gestion de projet.
Comparaison rapide
| Critère | Asana | Monday.com |
|---|---|---|
| Approche | Gestion de projet structurée | Work OS visuel et flexible |
| Interface | Épurée, orientée tâches | Colorée, orientée tableaux |
| Vues disponibles | Liste, Board, Timeline, Calendrier | 8+ vues (Kanban, Gantt, Carte, etc.) |
| Automatisations | Rules (avancées) | Automatisations visuelles (très intuitives) |
| Prix départ | 11€/mois/utilisateur | 9€/mois/utilisateur (min. 3 sièges) |
| Plan gratuit | Jusqu'à 10 utilisateurs | Jusqu'à 2 utilisateurs |
| Reporting | Dashboards, Portfolios | Dashboards très visuels |
| Intégrations | 200+ | 200+ |
| Formulaires | Inclus | Inclus |
| Dépendances | Excellentes | Bonnes |
Quand choisir Asana ?
- Vous gérez des projets complexes avec des dépendances entre tâches
- Vous avez besoin de Portfolios pour suivre plusieurs projets simultanément
- Votre équipe suit une méthodologie structurée (Agile, Waterfall)
- Vous voulez des Rules d'automatisation puissantes et granulaires
- La vue Timeline (Gantt) est essentielle pour votre planification
Quand choisir Monday.com ?
- Vous cherchez un outil visuel et intuitif avec peu de formation nécessaire
- Vous avez des cas d'usage variés au-delà de la gestion de projet (CRM, RH, marketing)
- Les automatisations sans code visuelles sont importantes pour votre équipe
- Vous voulez une grande flexibilité dans la personnalisation de vos boards
- Votre équipe est plus opérationnelle que méthodologique
Notre verdict
Pour la gestion de projet rigoureuse : Asana est supérieur. Ses Portfolios, sa Timeline et ses Rules offrent un niveau de contrôle et de visibilité que Monday.com n'atteint pas pour les projets complexes.
Pour la polyvalence et l'adoption rapide : Monday.com l'emporte. Son approche "Work OS" permet de créer des workflows pour tous les départements (ventes, RH, marketing, IT), et son interface visuelle réduit drastiquement le temps d'adoption par les équipes non techniques. Le minimum de 3 sièges peut toutefois pénaliser les très petites équipes.
