Trello vs Asana : Kanban minimaliste ou gestion de projet complète ?
Trello et Asana représentent deux approches de la gestion de projet. Trello a popularisé le Kanban numérique avec ses tableaux, listes et cartes emblématiques. C'est un outil simple, visuel et immédiatement compréhensible. Asana est une plateforme de gestion de projet complète qui offre plusieurs vues (liste, board, timeline, calendrier) et des fonctionnalités avancées comme les Portfolios, les Goals et les automatisations Rules. Le choix dépend de la complexité de vos projets.
Comparaison rapide
| Critère | Trello | Asana |
|---|---|---|
| Approche | Kanban visuel minimaliste | Gestion de projet multi-vues |
| Plan gratuit | Très généreux (tableaux illimités) | Jusqu'à 10 utilisateurs |
| Prix départ | 5$/mois/utilisateur | 11€/mois/utilisateur |
| Vues | Board, Timeline, Calendrier, Table, Dashboard | Liste, Board, Timeline, Calendrier |
| Automatisations | Butler (basique mais efficace) | Rules (avancées) |
| Power-Ups | 200+ (extensions modulaires) | 200+ intégrations |
| Timeline/Gantt | Oui (plan payant) | Oui (plan payant) |
| Portfolios | Non | Oui |
| Courbe d'apprentissage | Très faible | Moyenne |
| Dépendances | Non | Oui |
Quand choisir Trello ?
- Vous gérez des projets simples avec un flux Kanban clair
- Vous êtes freelance ou dans une petite équipe (< 10 personnes)
- Vous voulez un outil intuitif immédiatement sans formation
- Votre flux de travail se résume à des colonnes de type À faire / En cours / Fait
- Le budget est une priorité et le plan gratuit de Trello vous suffit
Quand choisir Asana ?
- Vous gérez des projets complexes avec des dépendances entre tâches
- Vous avez besoin de plusieurs vues pour un même projet
- Les Portfolios et la vue d'ensemble multi-projets sont essentiels
- Votre équipe a besoin d'automatisations avancées pour ses workflows
- Vous gérez 10+ personnes et avez besoin de reporting structuré
Notre verdict
Pour la simplicité et les petites équipes : Trello est parfait. Son approche Kanban est universellement comprise, son plan gratuit est l'un des plus généreux du marché, et sa prise en main est instantanée. Pour les freelances, les équipes créatives et les projets à flux linéaire, Trello reste un choix excellent.
Pour la montée en charge : Asana s'impose dès que vos projets se complexifient. Les dépendances entre tâches, les Portfolios pour visualiser l'avancement de plusieurs projets, et les automatisations Rules sont des fonctionnalités que Trello ne peut pas offrir au même niveau. Si votre équipe grandit et vos projets se multiplient, la migration vers Asana est un investissement qui se rentabilise rapidement.
